עשרה עמיתים נכנסים לאולפן עם ניגון שחיברו ביחד בשבוע שעבר, שלוש גרסאות של הפזמון שעדיין לא הוסכם עליהן, ולא מעט לחץ. תוך שעה הם יוצאים עם קובץ שיישמע ברמקולים בליל האירוע. זה אפשרי - אבל יש פער גדול בין “הקלטנו משהו” לבין “זה נשמע טוב בהגברה”.
הקלטת שיר לאירוע חברה היא אחת מהחוויות שנשמעות מורכבות עד שמגיעים לאולפן - ואז מבינים שהחלק הכי קשה הוא לבחור ניגון.
עוגן פתיחה: [סצנה קונקרטית מהאולפן - קבוצה של עמיתים עם ניגון שחיברו ביחד].
בקצרה: הקלטת שיר לאירוע חברה עולה ₪290 לאודיו. שעה באולפן עם טכנאי צמוד, קובץ ערוך תוך 2 ימי עסקים. לא נדרש ניסיון הקלטה - הצוות שלנו מלווה מרגע הכניסה ועד שהקובץ מוכן להשמעה. חבילת וידאו זמינה מ-₪350.
מה מגיעים לעשות בשעה באולפן
הקלטת שיר לאירוע חברה אינה שונה מבחינה טכנית מהקלטת שיר לחתונה או הקלטת שיר ליום הולדת - אותו אולפן, אותו ציוד, אותה איכות סאונד. מה שכן שונה הוא הדינמיקה של הקבוצה.
כשמגיעים בקבוצה של 3 עד 20 איש, הצוות מתאים את המיקרופונים, את ההרכב ואת סדר ה-takes לפי גודל הקבוצה ולפי פורמט השיר. לא כולם מקליטים בו-זמנית - לרוב בונים את ההקלטה לפי קולות, לפי חלקים בשיר, ולפעמים לפי “מי שר חזק ומי שר ברקע”. לכידת מספר קולות בו-זמנית מחייבת כיוון נפרד לכל מיקרופון - Shure מסבירים את עקרונות הלכידה הקולית לקבוצות גדולות.
בסוף השעה יש קובץ גלם שעובר עריכה: איזון בין הקולות, ניקוי, הוספת מוסיקת רקע ופתיח לפי הפורמט. ב-2 ימי עסקים מקבלים קובץ מוכן לניגון ברמקולים, לשיתוף בווטסאפ ולהעלאה לרשתות חברתיות.
מי מגיע לאולפן לרגל אירוע חברה
קומיטת עובדים שרוצה להפתיע את המנכ"ל ביום השנה לחברה. צוות מחלקה שנפרד ממנהל שיוצא לפנסיה. HR שמתכננת את מסיבת סוף שנה ורוצה “עוד משהו” מעבר לנאום. נשיאות עובדים שרוצה לחזק תחושת שייכות.
כולם מגיעים עם אותה נקודת מוצא: “אנחנו לא אמנים, אבל רוצים שזה יישמע כמו שצריך.” זה בדיוק מה שאולפן מקצועי עושה - הוא לוקח קולות רגילים ונותן להם להישמע ברמה שמתאימה להגברה, לא כמו הקלטת טלפון.
גם קבוצות שהתביישו לבוא - “אנחנו ממש לא שרים” - יצאו עם קובץ שגרם להם לשמוח שהגיעו. הסיבה היא שהעריכה עושה עבודה משמעותית גם כשהקולות ממוצעים.
פורמטים שנהוג להקליט לאירועי חברה
שיר כיסוי עם מילים מותאמות - הפורמט הנפוץ ביותר. לוקחים ניגון מוכר - מהטופ הישראלי, מוזיקה שקשורה לתרבות הצוות, שיר שכבר יש לו משמעות בחברה - וכותבים מילים חדשות שמספרות את הסיפור של הצוות, של האדם המכובד, או של השנה שעברה. הצוות לא כותב מילים - את זה מביאים מוכן - אבל ממליץ על ניגונים עם קצב שמתאים לגודל הקבוצה.
הקלטת ברכה קצרה עם פזמון - פסקת שיר קצרה עם הקדשה מדוברת. עובד טוב כשיש פחות זמן להכנה מוקדמת, או כשרוצים להוסיף מסר אישי לפני הפזמון. “אנחנו הצוות של X, ורוצים לאחל לך…” - ואז הפזמון.
אנתם לחברה - הקלטה של שיר ייצוגי שמשמש את הארגון גם מחוץ לאירוע: בסרטון תדמית, באתר, בנאומים. זה הפורמט שדורש הכי הרבה הכנה לפני, אבל גם מניב פריט שמיש לאורך זמן.
הקלטה לאירוע גיבוש - שיר שהצוות חיבר יחד כחלק מפעילות גיבוש, ומגיעים לאולפן לתת לו קיום מוקלט. החוויה עצמה היא חלק מהגיבוש.
הכנה לפני ההקלטה - מה כדאי לסדר מראש
בחרו ניגון סופי לפחות שלושה ימים לפני. כשמגיעים לאולפן עם “עוד לא החלטנו בין שניים” - הולך חלק ניכר מהשעה על ההחלטה עצמה, לא על ההקלטה. הניגון חייב להיות ברור לפני שמגיעים.
כתבו מילים גמורות. גרסה “כמעט גמורה” שמסתיימת ב-“נשנה את הבית השני” הופכת לשישים דקות של ניסיונות לתקן את הבית השני בזמן אמת. מביאים מילים גמורות - אפשר לשפר אחרי שיש בסיס מוקלט.
תאמו מי שר מה. כשכולם שרים הכל בקצב שלהם - התוצאה עכורה. מראש: מי שר את ה-solo, מי שר ב-refrain, מי מוביל קדימה. אפשר לעשות הכל ביחד, אבל עם חלוקה ברורה.
חזרה אחת קצרה, יום לפני. לא חייבים לבוא כשהשיר שגור. חזרה אחת שבה עוברים על הניגון עם המילים מספיקה לרוב. מה שלא מספיק הוא להגיע לאולפן כשזו הפעם הראשונה שמנסים לשיר ביחד.
מה קורה ביום ההקלטה
כניסה וסידור (10-15 דקות) - הצוות מסדר את המיקרופונים לפי גודל הקבוצה ולפי מה שתכננתם. תדריך קצר על איך עובדת ההקלטה, ועל כך שעוצרים ועושים retake בלי שהדבר מרגיש מביך - זה הליך רגיל, לא סימן לכישלון.
שמיעה ו-warmup (5-10 דקות) - פעם ראשונה שכולם שרים ביחד עם שמיעת הניגון ברמקולים. לא הקלטה - רק לסנכרן בין הקולות ולהרגיש נוח עם החדר.
takes (35-40 דקות) - מקליטים לפי חלקים. בדרך כלל: גרסה ראשונה שלמה לתחושה כללית, ואז takes ממוקדים לחלקים שצריכים שיפור. הטכנאי מנחה מתי לעצור ומתי לחזור - לא צריך לנחש את זה לבד.
עריכה ואספקה - אחרי ההקלטה הגלם, הצוות עורך את הקובץ: איזון הקולות, ניקוי, הוספת מוסיקת רקע ופתיח לפי הפורמט שביקשתם. הקובץ מגיע תוך 2 ימי עסקים.
מחיר הקלטת שיר לאירוע חברה
| חבילה | מחיר | כולל |
|---|---|---|
| אודיו - בסיס | ₪290 | שעה באולפן, טכנאי צמוד, עריכה, אספקה תוך 2 ימי עסקים |
| וידאו - מצלמה 1 | ₪350 | צילום + אודיו מלא, אספקה תוך 3 ימי עסקים |
| וידאו - 2 מצלמות | ₪400 | ניתוב בין מצלמות + אודיו |
| וידאו - 3 מצלמות | ₪420 | ניתוב חי, לוק של תוכנית אירוח, + אודיו |
| תוספת רילס (10 קטעים) | ₪320 | 10 קטעי TikTok/Reels מהחומר |
הנחות כמות - כשמתכננים כמה הקלטות (למשל אנתם לחברה + הקלטת ברכה לפרידה):
- 3 הקלטות ומעלה: 5% הנחה
- 6 ומעלה: 10% הנחה
- 12 ומעלה: 15% הנחה
אם מתכננים סרטון תדמית שגם יכלול את ההקלטה - חבילת הוידאו שווה. כל חבילות הוידאו כוללות גם את האודיו.
למה לא מהטלפון
המיקרופון בטלפון מקליט הכל - כולל הד בחדר, קולות שנפגשים בתזמון לא נכון, ונשימות בין הפסוקים. בהשמעה בקול רם מהטלפון עצמו זה נשמע קצת פחות יפה ממה שציפיתם. בהגברה של אולם אירועים - זה נשמע כמו טעות טכנית. המדריך ההקלטה הבסיסי של Rode מסביר את ההבדל הטכני בין מיקרופון כללי לבין לכידה עם טווח דינמי מלא.
כמו שמסביר אולפן הקלטות מקצועי - הציוד האקוסטי של אולפן עושה עבודה שטלפון לא יכול לעשות: בידוד הד, לכידת טווח קולות רחב, ועריכה שמאזנת בין המשתתפים. ב-אולפן הקלטות שירים מסבירים את ההבדל הטכני בפירוט.
ספוטיפיי לא שואל מאיפה אתם - אבל האולם שומע היטב. חברות בצפון לא צריכות לנסוע לתל אביב כדי להקליט שיר חברה ברמה שנשמעת כמו שצריך. האולפן בצפון נבנה בדיוק לזה.
Pro Tip: אם הצוות לא שר ביחד ביום-יום - קחו 10 דקות של חזרה קצרה עם הניגון יום לפני ההקלטה. לא צריך לעבד את כל המילים - רק לסנכרן מי שר מה ואיזה קצב. זה ההכנה שחוסכת הכי הרבה זמן ב-takes ומורידה לחץ מיותר.
איפה לקבוע
מגיעים לאולפן בצפון - במגדל, על הכנרת, עם חניה צמודה. לא נסיעה לתל אביב, לא לוגיסטיקה מסובכת. קובעים שעת הקלטה, מביאים את הצוות עם ניגון ומילים - ומשם אנחנו דואגים לשאר.
לשאלות על תאריך זמין, על פורמט מתאים לקבוצה שלכם, או כדי לבדוק אם השיר שיש לכם מתאים להקלטה - שלחו הודעה בווטסאפ: wa.me/972505555909.
